Comment concevoir un rapport d’activité créatif et ne pas décevoir mon client ?

Cher Oscar,

Un de mes clients m’a demandé de réfléchir à la conception graphique d’un rapport d’activité. Mais tout ce que je trouve à faire est indigeste et sinistre. Comment concevoir un rapport d’activité créatif et ne pas décevoir mon client ? Aidez-moi, je vous en supplie.

Alexandre

Cher Alexandre,

Vous avez frappé à la bonne porte. Les graphistes de l’agence adorent s’emparer d’un rapport austère pour le transformer en un document original et séduisant ! Vous allez voir qu’avec un peu d’audace et d’imagination, un rapport d’activité peut être un formidable outil de communication tant en interne qu’en externe. Voici quelques pistes.

D’abord, votre document doit être aéré et, osons le dire, sexy ! Malgré la nécessité d’inclure des éléments comptables austères, la mise en page doit rester résolument minimaliste pour mettre en avant les informations essentielles. Laissez respirer votre contenu en jouant avec les espaces vides, ce qui améliorera la lisibilité !

Ensuite, le choix des visuels est capital. Il est bien connu que les images ont un impact puissant sur la rétention de l’attention. Selon les neurologues, le cerveau ne retient que 10 % d’une information trois jours après l’avoir entendue, mais si une image y est associée, ce chiffre grimpe à 65 %. Quels visuels sélectionner alors ? Paysages ? Architectures ? Illustrations ? Personnages en action ? En couleur ou en noir et blanc ? Filtrées ? Les possibilités sont infinies ! Les visuels choisis établiront immédiatement le ton et refléteront l’identité de votre entreprise.

Dans cette optique, l’impact de la couverture est déterminant. À l’image d’un magazine, un premier coup d’œil doit susciter l’envie de se plonger dans la lecture.

De nombreuses grandes entreprises n’hésitent pas à faire preuve de créativité. Par exemple, le groupe BPCE a transformé son rapport annuel en une série de nouvelles accompagnées d’illustrations inspirées par Edward Hopper, offrant ainsi une expérience narrative captivante.

Pernod-Ricard, de son côté, a conçu un objet au design soigné, avec une mise en page élégante et des photographies cinématographiques. L’Oréal a également innové avec un rapport vidéo immersif, mêlant interviews et chiffres clés pour donner une vision dynamique de ses activités.

Enfin, valoriser la responsabilité sociale des entreprises (RSE), les témoignages et les portraits d’équipes permet d’enrichir le contenu et de mettre en avant l’aspect humain, soulignant ainsi l’importance du collectif au sein de l’organisation.

Bref, au contraire de ce qu’on pourrait imaginer, le rapport d’activité permet toutes les audaces. Loin du pavé indigeste que l’on édite par devoir, il peut – et même, il doit – être un objet unique, bien implanté dans son époque, suscitant le désir et incarnant les valeurs de l’entreprise.

Vous voyez, les idées ne manquent pas. Et encore, nous n’avons rien dit de celles que nous ne réservons rien que pour vous ! Quand nous rencontrons-nous pour en parler ?

Oscar